Совещание — это форма существования управленческой организации.
(С.Н.Паркинсон).
Совещание — это совместное сидение для прослушивания начальственного вещания. Оно никого не заставляют работать лучше. Они проводятся для того, чтобы, выслушав в течение пары часов все, что говорилось по этой теме, вернуться на свой корабль и, в свете решений, сделать все по-своему.
Совещание на высоком уровне подобно камню. Падая сверху в пруд повседневной службы, оно вызывает целую серию затухающих волн совещаний на всех уровней по всей нисходящей структуре.
Публичные групповые и индивидуальные (персональные) «раздолбоны» за различные «подвиги» — на флоте также скромно называются «совещаниями» или «подведением итогов».
Пятиминутка — короткое совещание, которое бывает короче получаса только в случае жесточайшего цейтнота, дефицита времени у начальника.
Есть у совещания начало, нет, блин, совещаниям конца!
Совещание — вынужденное безделье, утвержденное суточным планом.
«Все равно я вам работать не дам, я целый день буду рассказывать вам, какие вы бездельники!»
Чем лучше вы подготовитесь к совещанию, тем меньше вероятность, что вам дадут на нем выступить. Если же у вас действительно есть что сказать и даже хочется высказаться, то такая вероятность еще меньше.
Совещание, как форма, проводится для проформы.
Выступающий, который в начале выступления заявляет, что он не оратор, доказывает это долго и нудно в течение всего выступления, далеко перекрывая установленные старшим начальником временные нормативы.
Подготовив выступление, не надо особенно рассчитывать, что вас будет слушать кто-нибудь кроме начальника и тех, кому еще предстоит выступить после вас в свете обсуждаемой темы.
При отсутствии полной и достоверной информации трудно определиться, даже самому, выступая с сообщением — что из сказанного тобой правда, что ложь. Если все же вас поймали на лжи, убедите всех, что это была подготовленная дезинформация на случай утечки сведений к противнику.
Самый внимательный слушатель выступлений на длительном совещании — это агент вероятного противника. Он никогда не рисует в своей тетради, не читает детективов и боевиков, не листает популярных журналов и не шепчется с соседом. То есть, впустую теряет подаренное ему судьбой время! Наши офицеры так не поступают!
Если, сидя под светлым начальственным взором, вдруг глубоко ушел в себя — значит, тебя очень быстро найдут и вытащат оттуда на всеобщее обозрение!
Больше всего приходится говорить именно тогда, когда сказать особенно нечего.
В отличие от артиста, достаточно высокий начальник сможет всегда обеспечить себе любой необходимый «аншлаг» на своем выступлении. Именем Устава и военной организации.
Кто уже выступил, тот расслабляется и мысленно покидает совещание.
Если выступающий притворяется, что говорит правду о своих делах, остальные делают вид, что ему верят.
Если вы опаздываете на совещание, значит, оно начнется вовремя. Опаздывая на совещания, не спешите до тех пор, пока не подготовите убедительную и уважительную причину.
Если важные дела и встречи спланированы на время после совещания, то его начало будет затянуто или перенесено на наиболее неудобное время, оно будет безобразно долго тянуться, «всплывет» еще один вопрос или будет объявлен перерыв.
Если ваше мероприятие пошло как-то не так, не пугайтесь. Никто, кроме вас, и не знает, как оно должно было идти.
Если начальник собирает рабочее совещание «на сорок минут», то обещает делать перерыв через каждый час.
Перекур — это короткая возможность обсудить истинную остроту вопроса совещания, недостатки доклада и выступлений, а, также, реальное качество подготовки мероприятия и его возможного влияния на насущные проблемы.
Когда выходящие с совещания дружно матерятся — по всей видимости, они только что ознакомлены с новыми требованиями документов вышестоящих начальников.
Всякое течение мысли, не совпадающее с мнением командира, регистрируется как неверное.
На совещании командир может лично убедиться, насколько усвоено единственно правильное мнение.
На совещания никогда не удается собрать всех тех, кто действительно нужен.
Учебные сборы, как вид совещаний — это театр. Есть режиссеры, главные роли, есть статисты и зрители. Только билетов не надо, а аншлаг гарантируется.
Утренние доклады, как подвид совещания, бывают двух типов:
1) Как и что нужно сделать (организовать, добыть и т.д.) сегодня и в обозримый период.
2) Что и как вами не сделано, загублено, порушено и т.д. [1]
Несмотря на то, что участникам час рабочего времени объясняли, как и что надо делать, им же вечером в богатых красках русского языка, еще час популярно разъясняют, что же они сделали не так.
Совещания высоких начальников приучают оставшихся на своих местах подчиненных работать самостоятельно. Или вовсе не работать в этот день.
Если вы не взяли с собой блокнот на совещание, у начальника будет повод вас упрекнуть, а вам самим негде будет записывать и рисовать все то, что придет вам в голову.
Всякую услышанную здесь бессмысленность нужно обязательно предварительно осмыслить. И в ней бывает много скрытого смысла!
Всякое свободомыслие в итоге освобождает слово от самой мысли.
На совещании можно говорить все, что думаешь! Но думать надо умно и осторожно!
Рисунки на полях рабочих блокнотов свидетельствуют о творческом полете мысли автора. Куда-нибудь в сторону и подальше от темы совещания.
Всегда есть человек, который пересчитает все слова — паразиты, ошибки и оговорки докладчика, с последующими комментариями доложит об этом в перерыве скучающей публике. Или даже напишет об этом небольшую брошюрку.
Мирно дремлющий под самой трибуной получает замечания реже, чем прячущийся на заднем ряду любитель поспать.
Слушая доклад на совещаниях высокого уровня, с особой ясностью понимаешь, что не одни только декабристы были так далеки от народа!
Не каждый докладчик умеет удерживать внимание аудитории, но и не каждого докладчика оно действительно интересует.
Сценарий совещания должен предусматривать, чтобы дураки если и выступали, то только в прениях.
Выступая на совещании без бумажки, забываешь сказать о том, о чем надо бы. Но не забываешь испортить о себе мнение, «ляпнув» что- то не то, чего от тебя и не ждали!
Если твой начальник вылез выступать без бумажки или, от всплеска эмоций оторвался от нее — готовься давать объяснения ключевых моментов его речи или формулируй ее более мягкую интерпретацию. Особенно если ему предстоит интервью или пресс-конференция.
Если потребовали плотно закрыть двери в зал заседаний, значит, будут рассказывать что-то секретное или сильно материться.
Все, что вы скажете на совещании, обязательно будет использовано против вас. Рано или поздно, так или иначе! Например, вас заставят воплощать в жизнь все рациональное, что будет в вашем докладе, тщательно, с садизмом, проверят, только ли недостатки снабжения мешают вашему кораблю быть передовым в боевой подготовке и дисциплине.
Безусловная польза крупных совещаний состоит в возможности увидеть приятелей из других соединений и гарнизонов, а также в возможности изучить посторонний интересный материал или почитать в это, все равно пропащее время, что-нибудь интересное и художественное, на что в обычном режиме просто не может быть времени.
Полезность совещания обратно пропорциональна его длительности.
Если совещание идет длительное время без перерыва, желание посетить «мужскую комнату» побеждает желание вникнуть в суть излагаемой проблемы.
Если совещание затягивается по времени, угрожая покушением на обеденный перерыв, то какой бы глубокомысленный вид офицер ни делал, он все равно на самом деле думает об обеде.
По количеству совещаний можно судить о живучести системы. В жизнеспособных системах основные процессы происходят на уровне первичных структур.
Количество рабочего времени, затраченное на служебные совещания, никогда не компенсируется повышением производительности труда после их окончания, или, в свете принятых на них решений, хотя бы в светлом будущем.
Любое совещание всегда на самом деле съедает больше рабочего времени, чем кому-то кажется.
Планируя совещания, задумывают одно, а выходит совсем другое. Люди или обстоятельства не дадут провести вам так, как бы хотелось, ни одно совещание.
Собирая очередное совещание, начальник не всегда еще знает, что он должен вам сказать.
Самые продуктивные по соотношению «затраченное время/принятые деловые решения» будут те совещания, которые проводятся стоя. На приличном морозе.
Если вы проводите большое количество длительных докладов, планерок и совещаний — значит, вы сомневаетесь, что без вас ваши офицеры не смогут найти, чем им заняться на службе.
Единственная возможность услышать что-то близкое к истине — это заставить выступать без подготовки, причем начиная с младшего. Это выступление без подготовки может повергнуть в шок непосредственного начальника «оратора».
Способность выступать «без бумажки» всеми одобряется, но многими переоценивается — прежде всего, у самих себя.
Предложения, или даже идеи, высказанные вами на совещании, каждый поймет по-своему. О сути совещания не присутствовавшие на нем узнают, как правило, в трансформированной форме ироничных комментариев тех, кто там побывал.
Широко известными сразу же становятся все казусы и «прохлопы», произошедшие на совещании, причем тем известнее, чем уровень выше. Во всяком случае, это будет многим известнее, чем тема и суть проводимого совещания и выработанные там решения.
Продуманный и толковый доклад никогда не дадут дочитать до конца, не перебив и не сбив докладчика с мысли или не скомкав по времени логически построенное окончание доклада.
Доклад делается (чаще всего) не в конкретных целях, а потому, что так положено.
Чем больше хочется «оторваться от бумажки» с текстом подготовленного доклада, тем реальней риск, что вы можете оторваться напрочь от излагаемой темы.
Когда говоришь правильно — тебя никто и не слушает, однако все замечают твои ошибки!
Если ваше мнение не очень отличается от мнения начальника, его можно высказать на совещании. Если оно все же другое — предложите его потом, один на один. Так больше шансов, что его учтут, а не раскритикуют «в пух и прах»!
На совещании начальнику можно задавать только те вопросы, ответы на которые он точно знает. Чтобы не сильно его расстроить.
Если начальник чего-то не знал до совещания, то всегда найдется подчиненный, который об этом пожалеет.
Для дела лучше конструктивный спор, чем всеобщее одобрение. Это известное выражение абстрактно всеми одобряется, а в конкретном случае не каждый начальник может подавить в себе раздражение при первой же попытке чьего-то возражения.
За самостоятельную позицию коллектив под руководством начальства может вас съесть на совещании или после него. Но обязательно пожалеют. Где-то в душе. Когда-то потом.
Когда не высказываешь своего мнения, то все думают, что оно у тебя есть.
Самые колющие и назревающие проблемы на совещаниях кричаще замалчиваются.
Если есть новые идеи и теории — для них лучше всего подойдут новые свежие уши!
Говорят, что в спорах уступает умнейший. Черт возьми, как за начальство-то обидно!
Искреннее всеобщее одобрение вызывают только известия о повышении денежного содержания.
Болтающий вслух о своих личных планах снижает вероятность их реализации. (Суеверие, на твердой научно-теоретической основе, а, также, и на шаманско-практической, проверенное многолетними наблюдениями.) О своих планах надо вещать только то, что не имеет с ними ничего общего. Для дезинформации…
Когда начальник неожиданно и ненавязчиво предлагает кому-то выступить, а сказать особенно и нечего, то, как правило, говорят то, о чем надо бы помолчать.
Большой оригинальный доклад — это мелкий нераскрытый плагиат. В ходе совещания вырабатываются два мнения — одно командирское, а второе — неверное.
У всех есть право голоса, но не всем есть что сказать.
Резкая реакция на критику — верное подтверждение ее обоснованности.
Беспочвенная или беспредметная критика — лай собаки на караван.
Если после действительно важного совещания по подготовке ответственного мероприятия вопросов совсем не поступило, подумайте, кого же все-таки забыли на него пригласить.
[1] На взгляд Старого Филина, первый все-таки конструктивней и позволяет подзарядить подчиненных позитивной энергией, а второй — лишь выплеснуть им на голову свой собственный негатив. Ф. Илин.
С.Ф.ИЛЬИН (В.Белько)
